Наценка на канцтовары для розничной. Как открыть магазин канцтоваров. и обработке персональных данных

* В расчетах используются средние данные по России

1. РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА

Цель проекта – открытие магазина канцтоваров для розничной реализации канцелярских принадлежностей и сопутствующих товаров в г. Ростове-на-Дону. Целевой аудиторией магазина являются школьники, студенты и корпоративные клиенты.

Главным преимуществом бизнеса является высокий спрос на продукцию, гарантирующий стабильный доход. Сложностью ведения канцелярского бизнеса считается необходимость постоянного участия владельца.

Для реализации проекта магазина канцтоваров арендуется торговое помещение площадью 20 кв.м., расположенное в непосредственной близости от учебных заведений. Площадь торгового зала составляет 10 м2.

Объем первоначальных инвестиций в магазин канцтоваров составляет 577 000 рублей. Инвестиционные затраты направлены на приобретение оборудования, первоначальную закупку товара и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов. Основная часть требуемых инвестиций приходится на товарные запасы - 43%. Для реализации проекта будут использованы собственные средства.

Финансовые расчеты магазина канцтоваров охватывают трехлетний период функционирования проекта. Планируется, что по истечении этого времени потребуется расширение бизнеса. В соответствии с расчетами, начальные инвестиции окупятся после двенадцати месяцев работы. Среднеотраслевое значение показателя окупаемости составляет 12-16 месяцев. Ежемесячная чистая прибыль проекта при выходе на плановый объем продаж - около 68 000 рублей. За первый год реализации проекта чистая прибыль составит 535 205 рублей, а рентабельность продаж – 12,7%. Перспективы роста рентабельности магазина канцелярских товаров – 35%. Интегральные показатели эффективности проекта представлены в таблице 1.

Зарабатывай до
200 000 руб. в месяц, весело проводя время!

Тренд 2019 года. Интеллектуальный бизнес в сфере развлечений. Минимальные вложения. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Обучение под ключ.

Таблица 1. Основные показатели эффективности проекта магазина канцтоваров

2. ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ

Российский рынок канцелярских товаров находится в стадии активного развития. Стабильный рост объемов продаж привел к тому, что в 2016 году емкость рынка составила 90 448,1 млн. рублей. Несмотря на кризисные явления в экономике, рынок канцелярских товаров продолжает демонстрировать положительную динамику. Это объясняется тем, что канцелярские принадлежности относятся к товарам массового потребления. Даже в условиях падения доходов населения и ухудшения экономической ситуации розничные магазины сохраняют свои объемы продаж. Наблюдается незначительное снижение выручки, которое происходит вследствие перехода покупателей из одного ценового сегмента в другой. Однако статистика показывает, что среднедушевые расходы на канцтовары в России по итогам 2016 года выросли на 2,7% и составили 619,5 рублей на человека.

Отечественный рынок канцелярии развивается во всех сегментах, однако наиболее перспективным направлением эксперты признают реализацию принадлежностей для школы и творчества. Во-первых, спрос на продукцию магазина канцтоваров стабилен; во-вторых, в этом сегменте наблюдается повышенная наценка на товар; в-третьих, сегмент занимает только 15% от доли рынка.

В структуре продаж канцелярских товаров лидируют письменные принадлежности – их доля составляет 17%; на втором месте находятся изделия из ПВХ и ПП – 12%; тройку лидеров замыкают картонные коробки и скоросшиватели – 7%. Как видно из рис.1, рынок канцелярских товаров представлен широким ассортиментом продукции, где каждый сегмент пользуется спросом. Ориентируясь на эту статистику, необходимо формировать ассортимент магазина..

В общем виде рынок канцтоваров в России характеризуют следующие особенности:

в отличие от многих других потребительских рынков, рынок канцтоваров практически небрендирован.

рынок канцелярских товаров характеризуется ярко выраженной сезонностью. Пиковые значения выручки приходятся в период подготовки к учебному году, с июня по сентябрь;

длинная цепочка от производителя к конечному потребителю;

высокий уровень конкуренции, который обусловлен наличием крупных торговых сетей, занимающихся продажей канцелярских товаров. Небольшим магазинам сложно конкурировать с крупными ритейлерами.

Несмотря на жесткую конкуренцию между магазинами канцтоваров, на данный момент в России, согласно картам 2ГИС, функционирует более 11 тысяч различных магазинов канцелярских товаров. Основным преимуществом бизнеса является возможность получения стабильно-высокой прибыли на протяжении всего года. Главная сложность, с которой может столкнуться предприниматель, заключается в том, что канцелярский бизнес – довольно многогранный проект, требующий постоянного участия владельца.

3. ОПИСАНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ

Данный проект предполагает открытие магазина канцтоваров с целью розничной продажи канцелярских принадлежностей. Ассортимент продукции включает в себя различные товарные группы, ориентированные на широкую целевую аудиторию. Большую часть ассортимента, около 70%, составляют самые ходовые и дешевые канцелярские принадлежности (ручки, карандаши, тетради, бумага для принтеров), а остальные 30% приходятся на товары для детского творчества, ученические принадлежности и т.д. Стоит помнить о том, что в канцелярских магазинах существует группа товаров с сезонным спросом – например, школьные портфели. Если добавлять их в ассортимент магазина канцтоваров, необходимо оценить количество закупаемого товара, поскольку его длительное хранение нежелательно (товар занимает место на складе, теряет презентабельный вид). Таким образом, при формировании ассортимента следует четко определить направление магазина и выделить те группы товаров, которые будут представлены в нем. Рынок канцелярских принадлежностей весьма обширен, охватить его в полном объеме возможно только крупным магазинам.

Ассортимент канцелярских товаров должен быть четко спланирован и структурирован. В данном проекте предусмотрено открытие магазина канцтоваров, специализирующегося на продаже товаров для школьников и работников офисов. Исходя из этого, ассортимент магазина включает в себя следующие группы товаров, представленные в таблице 2. Каждый вид продукции должен быть представлен не менее чем в трех экземплярах из разной ценовой категории для категории различных задач: образовательных, производственных, творческих.

Таблица 2. Ассортимент магазина канцтоваров

Направление	Доля в структуре ассортимента	Группы товаров
Школьные принадлежности		Бумажная продукция (тетради, альбомы для рисования) Пишущие принадлежности (ручки, карандаши, линейки, ластики, стружилки) Товары для творчества (краски, кисточки, фломастеры, цветные карандаши, пластилин, цветная бумага и картон) Дополнительные принадлежности (пеналы, папки, дневники)
Офисные принадлежности		Расходные материалы для офисной техники (бумага для принтеров) Мелкая канцелярия (ручки, карандаши, маркеры, корректоры, скотч, степлеры и дыроколы, скрепки, конверты) Печатная продукция (календари, бланки, блокноты) Дополнительные принадлежности (флешки и диски, калькуляторы)
Подарочная продукция		Открытки Сувенирная продукция

Выбор этих двух групп основными объясняется тем, что:

спрос школьников и студентов на канцелярские товары обеспечивается круглогодично, а эти две группы покупателей составляют основу целевой аудитории;

по оценкам маркетологов, доля продаж офисных принадлежностей составляет более чем 60%, а спрос на данный вид продукции ежегодно растет почти на 20%. Кроме того, фактическая доходность в этом сегменте рынка выше, чем в остальных. Т.е. офисные принадлежности – наиболее перспективный сегмент торговли канцелярией;

подарочная продукция представлена в ассортименте незначительно, потому что пользуется не таким высоким спросом. Однако, покупки таких товаров зачастую бывают спонтанными. Подарочная продукция позиционируется как сопутствующий товар.

После формирования ассортимента магазина канцтоваров становится вопрос поиска надежных поставщиков. Закупку товара рекомендуется проводить на оптовых базах, которых сегодня на рынке представлены в огромном количестве. Изучив каталоги оптовых поставщиков и сравнив цены, можно заключать договор сотрудничества с дистрибьютерами. Если доход магазина стабильно высокий, можно сотрудничать напрямую с производителем. Однако для этого необходимы большие объемы закупок.

В настоящее время повышенный спрос отмечается на канцелярские товары, обладающие следующими характеристиками:

продукция высокого качества – несмотря на более высокую цену, потребители отдают предпочтение качеству;

функциональная продукция – стикеры, ручка-маркер и т.д.;

продукция с необычным дизайном – особенно это касается бумажной продукции (тетради, блокноты и т.д.);

новинки – потребитель старается выбирать товар, не представленный ранее на рынке. Постоянное обновление продукции позитивно сказывается на продажах.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Стоит также помнить о сложностях, которые могут возникнуть при реализации отдельных товарных групп. Это может происходить по следующим причинам: дорогой товар, непривлекательный внешне, низкого качества. Поэтому рекомендуется постоянно отслеживать спрос на продукцию и заменять товары, не пользующиеся спросом.

Таким образом, правильно сформированный ассортимент является важным конкурентным преимуществом. Широкий выбор, уникальные предложения и доступные цены обеспечат высокий уровень продаж.

Стоит обратить внимание на дополнительные услуги магазина канцтоваров, которые может предоставлять магазин канцелярских товаров. Нередко прибыль от этих услуг занимает значительную долю выручки. В качестве дополнительных услуг могут применяться: распечатка, ксерокопия, ламинирование документов – для этого придется закупить специализированное оборудование; продажа картриджей и чернил на принтер, заправка картриджей; оперативная полиграфия и переплетные работы; фотография на документы; доставка заказов корпоративных клиентов – для этого потребуется наличие автомобиля, либо привлечение курьерской службы; установка автоматов, осуществляющих прием платежей. Существует множество вариантов дополнительных услуг – все зависит от направления магазина, его расположения и бюджета проекта, поскольку большинство дополнительных услуг связано с приобретением дорогого оборудования. Однако справедливо заметить, что доход от этих услуг может быть значительно высоким, а в некоторых случаях даже превышать оборот от продажи самих канцтоваров.

Данный магазин канцтоваров будет отличаться следующими конкурентными преимуществами:

широкий ассортимент;

частое обновление продукции;

большой выбор бумажной продукции, уникальные предложения, обусловленные тщательным подбором поставщиков продукции. Так, например, планируется закупка отдельных категорий товаров в зарубежных интернет-магазинах;

дополнительная услуга распечатки, сканирования и копирования документов.

4. ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГ

Целевая аудитория магазина канцтоваров состоит из различных групп потребителей. Среди постоянных покупателей магазинов канцтоваров можно выделить следующие категории:

школьники и студенты;

компании, которые закупают канцтовары для корпоративных нужд.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Рекламу магазина канцтоваров можно разделить на два вида – пассивная и активная. К пассивной рекламе относятся вывески, баннеры, штендеры и т.д. Активная реклама предполагает раздачу листовок, распространение визиток, реклама в Интернете. В данном случае планируется применение следующих рекламных инструментов:

Рекламная вывеска магазина канцтоваров – привлекает внимание покупателей. Она должна быть яркой и находиться на фасаде здания магазина и хорошо просматриваться. Изготовление рекламной вывески, а также ее монтаж обойдется примерно в 15 000 рублей.

Штендер – дополнительный инструмент привлечения внимания. На нем можно размещать не только указатель к магазину, но и информацию об уникальных торговых предложениях. Стоимость штендера составляет 3000 рублей.

Листовки магазина канцтоваров– яркие листовки с рекламой магазина можно распространять по почтовым ящикам близлежащих домов, а также в местах скопления целевой аудитории – рядом со школами, университетами, офисными зданиями. Также можно размещать на листовке скидочные купоны, которыми потребитель сможет воспользоваться при первой покупке. Дизайн и печать листовок, а также их распространение промоутером, обойдется примерно в 4000 рублей.

Проведение различных акций, программа лояльности клиентов – привлечь внимание потребителей возможно специальными предложениями, уведомлять о которых можно посредством объявлений в газете, раздачи листовок и т.д. Это могут быть сезонные акции, призванные стимулировать продажи в летние месяцы, когда наблюдается снижение спроса, или акции в период высоких продаж, ориентированные на максимальное привлечение покупателей. Например, можно устроить акцию перед началом учебного года и предложить 10% скидку на целую группу товаров; или предусмотреть скидку для студентов, предъявивших студенческий билет/зачетку с оценками «хорошо» и «отлично». Вариантов может быть множество – необычные предложения способны привлекать внимание потребителя и располагать его к магазину. Программа лояльности клиентов позволит сформировать свою клиентскую базу и удержать потребителя. Раздача накопительных карт, скидка на каждую 5-ю покупку, подарок при покупке на определенную сумму и т.д.

Спрогнозировать объем продаж в магазине канцелярии достаточно сложно. Это зависит и от расположения торговой точки, и от эффекта рекламной кампании, и от наценки на товары. В торговле канцелярскими принадлежностями для каждой группы товаров предусмотрена своя товарная наценка – от 60% до 300%. Для упрощения расчетов будет использоваться средняя торговая наценка на канцелярскую продукцию в 200%. Планируемый объем продаж рассчитывается, исходя из суммы среднего чека в размере 400 рублей и количества покупателей 1000 человек в месяц. Учитываются не только розничные покупатели, но также корпоративные клиенты, с которыми планируется установить сотрудничество на первых этапах запуска магазина. Таким образом, средний размер выручки составит 400 000 рублей в месяц. Выйти на заявленный объем продаж планируется через девять месяцев работы магазина.

5. ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА

Реализация данного проекта предусматривает следующие этапы:

1) Регистрация бизнеса. Для ведения розничной торговли канцелярскими принадлежностями не требуется каких-либо специальных разрешений.

Чтобы открыть магазина канцтоваров, потребуется собрать пакет документов, который включает санитарно-эпидемиологическое заключение от Роспотребнадзора, разрешение пожарной инспекции, регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции, нормативные документы на магазин.

Для ведения коммерческой деятельности регистрируется ООО с упрощенной системой налогообложения ЕНВД. Вид деятельности согласно ОКВЭД-2:

47.62.2 - Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах

Дополнительным видом деятельности является:

82.19 - Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса.

Готовые идеи для вашего бизнеса

2) Выбор месторасположения. Как для любого заведения, занимающегося розничной торговлей, параметр расположения магазина канцтоваров играет важную роль. Выгодное расположение определяет 70% успешности торговой точки.

Оценка местоположения магазина канцтоваров учитывает такие компоненты, как характеристика площади, интенсивность пешеходного потока, заметность и примечательность, соседство с аналогичными предприятиями, близость к местам скопления целевой аудитории. В таблице 3 представлена характеристика наиболее рентабельных мест для канцелярского магазина.

Таблица 3. Характеристика расположения магазина канцтоваров

	Расположение точки	Преимущества точки	Недостатки точки
	Близость школы, университета	Эти места привлекательны в связи с концентрацией целевой аудитории – школьников и студентов. В данном случае пользоваться спросом будет не только основная продукция магазина, но и дополнительные услуги по распечатке, копированию и т.д.	Большинство выгодных мест уже занято, возможны трудности с поиском подходящего места
	Центр города	Как правило, в центре располагается большое количество офисных зданий. Поэтому при открытии магазина канцелярии в центре города стоит ориентироваться на корпоративных клиентов.	Высокая стоимость аренды торговой площади
	В подземных переходах, на развилках, на рынках, в супермаркетах	Эти места характеризуются большим скоплением людей. Постоянный пешеходный трафик увеличивает объем продаж. Магазины в подземных переходах и на развилках ориентированы на стихийные продажи	Магазины в подземных переходах не всегда заметны для целевой аудитории, а торговая точка рядом с супермаркетом целесообразна только в том случае, если в супермаркете нет отдела с канцелярией
	Спальный район	Аренда торговой площади в спальном районе обычно дешевле, нежели в центре города. Близость к жилым домам привлекает потребителей, которым необходимо приобрести мелкую продукцию, из-за которой они не поедут далеко. Также в спальных районах часто располагаются школы	Ограниченный круг потребителей, низкая сумма среднего чека

Таким образом, на основе сравнительной характеристики мест для открытия магазина канцелярии принято решение открыть магазин в непосредственной близости от учебных заведений. Ассортимент и наличие дополнительных услуг соответствуют выбранной точке.

Для открытия магазина канцелярских товаров арендуется торговая площадь 20 кв.м., которая предполагает разделение на два помещения - торговый зал и товарный склад. Для торгового зала будет достаточно 8-10 кв. м. Особых требований к помещению и интерьеру магазина нет – главное, хорошее освещение, низкий уровень влажности, косметический ремонт. Планируется арендовать помещение, не требующее ремонта, чтобы открыть магазин за минимальный срок подготовки.

Торговая точка расположена вблизи учебных заведений, что позволяет охватывать широкий круг потенциальных потребителей. Аренда торгового помещения общей площадью 20 кв. м. в районе с большим пешеходным трафиком стоит около 20 000 рублей в месяц.

3) Оборудование . Бизнес по продаже канцелярских товаров привлекателен еще и тем, что не требует специального дорогостоящего оборудования. Для организации торгового пространства потребуется несколько витрин и выставочных полок, стеллажи, стеклянные витрины. Из специализированной техники потребуется приобрести кассовый аппарат, ноутбук, а также два МФУ, позволяющих осуществлять копирование, сканирование, черно-белую и цветную печать.

В таблице 4 приведены основные затраты на оборудование магазина канцтоваров, которые составляют рублей. Общие затраты на оборудование составляют 177 000 рублей.

Таблица 4. Затраты на оборудование

	Наименование	Цена, руб.	Кол-во, шт.	Общая стоимость, руб.
	Торговое оборудование
	Стеллаж пристенный
	Стеновая панель
	Стеклянные витрины
	Стеклянный стеллаж
	Прилавок
	Стеллаж для открыток и брошюр
	Техника
	Кассовый аппарат
	Охранно-пожарная сигнализация
	Мебель
ИТОГО		177 000 ₽

4) Поиск поставщиков и закупка товара . Поставщиков следует искать лично, посещая оптовые базы города, либо через Интернет. Первый способ удобен тем, что при личной беседе проще договориться о партнерских условиях; второй – тем, что можно сэкономить на транспортных расходах, охватить широкий круг потенциальных партнеров, найти более выгодные условия и заключить договора с поставщиками, не представленными на местном рынке.

В первой оптовой закупке может помочь анализ действующих торговых точек по продаже канцелярских товаров. Следует ознакомиться с ассортиментом конкурентов, чтобы выявить, какие производители представлены и каков ценовой сегмент.

Определившись с поставщиками магазина канцтоваров, необходимо закупить товар для магазина. Практика показывает, что для среднего магазина канцтоваров на формирование первоначального ассортимента потребуется около 250 000 рублей. Исходя из специфики спроса и условий поставщиков, необходимо будет производить дозакупку товара. Главное в этом вопросе – правильно рассчитать требуемый объем товаров, чтобы разнообразить ассортимент, но исключить перенасыщение товарных полок.

5) Подбор персонала. Поскольку магазина канцтоваров – это узкопрофильное предприятие с незначительным уровнем финансовой отчетности, то бухгалтерский учет достаточно прост и зачастую осуществляется непосредственно владельцем бизнеса. Основным персоналом в магазине являются продавцы. Для небольшого магазина будет достаточно одного продавца. Однако если график работы магазина предусматривает ежедневную работу, то рекомендуется нанять двух продавцов, которые будут работать посменно. Также можно практиковать временный найм дополнительных продавцов в пики продаж, которые приходятся на летние месяцы и сентябрь.

Требования к продавцам : пунктуальность, вежливость, внимательность, ответственность знание специфики товара, знание ПК и офисного оборудования.

Функции управленца и бухгалтера возложены на самого предпринимателя – это позволит сэкономить в первые месяцы работы. Он также может помогать в работе продавцу, что способствует пониманию процессу торговли и оценке спроса на продукцию.

Перед тем, как приступить к работе магазина канцтоваров, персонал должен пройти обучение, ознакомившись с ассортиментом продукции, ее характеристикой и технологией продаж.

6. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

Подготовительный этап длится около двух месяцев, в течение которых предусмотрены прохождение процедур регистрации, налаживание партнерских связей с поставщиками, поиск подходящего помещения, подбор персонала, закупка оборудования и товара.

В данном проекте предприниматель выполняет основные функции управленца – проходит все регистрационные процедуры, занимается подбором персонала, ведет переговоры с арендодателями и поставщиками, проводит закупку товара, занимается стратегическим продвижением магазина, осуществляет найм сотрудников, осуществляет приемку и пересчет товара и оформляет соответствующую документацию.

Для осуществления торгового процесса в магазина канцтоваров работают продавцы. Поскольку магазин работает ежедневно, то следует установить посменный график работы 2/2. В каждую смену работает один продавец.

График работы магазина – с 9:00 до 18:00. Исходя из этих условий, формируется штатное расписание. Фонд оплаты труда составляет 84 500 рублей.

Таблица 5. Штатное расписание и фонд оплаты труда

	Должность	Оклад, руб.	Кол-во, чел.	ФОТ, руб.
Административный
	Руководитель
Торговый
	Продавец (посменный график)
Вспомогательный
	Уборщица (неполный день)
	Итого:			65 000,00 ₽
	Социальные отчисления:			19 500,00 ₽
	Итого с отчислениями:			84 500,00 ₽

7. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Финансовый план магазина канцтоваров учитывает все доходы и расходы проекта, горизонт планирования составляет 3 года. Планируется, что по истечении этого периода заведению потребуется расширение производства и ассортимента продукции.

Для запуска проекта необходимо рассчитать объем инвестиций. Для этого нужно определиться с затратами на приобретение оборудования, первоначальную закупку товаров и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов. Первоначальные инвестиции для открытия магазина канцелярских товаров составляют 577 000 рублей. Основная часть требуемых инвестиций приходится на товарные запасы – их доля составляет 43%; на приобретение оборудования приходится 31%, на оборотные средства приходится 17%, а остальные затраты составляют 7%. Проект финансируется за счет собственного капитала. Основные статьи инвестиционных затрат отражены в таблице 6.

Таблица 6. Инвестиционные затраты

		Наименование		Сумма, руб.
Недвижимость
	Арендная плата за 1 месяц
Оборудование
		Комплект торгового оборудования
Нематериальные активы
		Регистрация бизнеса, получение разрешительной документации
Оборотные средства
		Закупка товара
		Оборотные средства
		Итого:		577 000₽

Переменные расходы магазина канцтоваров состоят из затрат на приобретение товаров. Для упрощения финансовых расчетов переменные расходов рассчитывается, исходя из суммы среднего чека и фиксированной торговой наценки в 200%.

Постоянные расходы магазина канцтоваров состоят из арендной платы, коммунальных платежей, фонда заработной платы, расходов на рекламу и амортизационных отчислений. Размер амортизационных отчислений определяется линейным методом, исходя из срока полезного использования основных фондов в 5 лет. К постоянным затратам также относятся налоговые отчисления, которые при системе ЕНВД являются фиксированной величиной. Налог рассчитывается исходя из торговой площади и коэффициента k2 по г. Ростову-на-Дону).

Таблица 7. Постоянные затраты

Таким образом, были определены постоянные ежемесячные расходы в размере 132124 рублей.

8. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

Срок окупаемости проекта магазина канцтоваров при первоначальных инвестициях в 577 000 рублей составляет 12 месяцев. Чистая ежемесячная прибыль проекта при выходе на плановые объемы продаж составляет около 70 000 рублей. Выход на плановый объем продаж планируется на девятый месяц работы. Объем чистой прибыли за первый год работы составит 535 205 рублей. Рентабельность продаж в первый год работы – 12,7%. Учитывая, что рентабельность магазина канцелярских товаров может достигать 35-40%, можно сделать вывод, что финансовый план составлен по пессимистическому прогнозу. Добиться повышения продаж возможно при грамотной маркетинговой политике, удачном выборе расположения магазина, качественной продукции и привлекательном ассортименте.

Чистая приведенная стоимость положительна и равна 183 254 рублей, что позволяет говорить об инвестиционной привлекательности проекта. Коэффициент рентабельности инвестиций составляет 19,58%, внутренняя норма прибыли превышает ставку дисконтирования и равна 9,85%.

9. ВОЗМОЖНЫЕ РИСКИ

Для оценки рисковой составляющей проекта необходимо провести анализ внешних и внутренних факторов. Специфика заведения определяет следующие риски деятельности:

Повышение закупочных цен на товары, недобросовестные поставщики. В первом случае возникает риск увеличения расходов и, как следствие, отпускной цены, что может негативно сказаться на спросе. Во втором случае, риск связан с перебоями торгового процесса вследствие недостатка товара. Снизить вероятность этих угроз возможно при грамотном выборе поставщиков и включении в договор всех необходимых условий, которые предусматривают материальную ответственность поставщика при их нарушении;

Недостаточный уровень спроса. Во-первых, спрос на канцелярские товары имеет некоторую сезонность; во-вторых, на рынке функционирует множество конкурентов; в-третьих, ошибки при выборе расположения существенно влияют на продажи; в-четвертых, есть вероятность ошибки в формировании ассортимента. Снизить этот риск возможно при тщательном планировании деятельности магазина и финансовых результатов, грамотном выборе торгового помещения и ассортимента, проведении различных акций и скидок, стимулирование повторных покупок, гибкое ценообразование;

Реакция конкурентов. Поскольку рынок канцелярских товаров достаточно насыщен и конкуренция на нем высока, поведение конкурентов может оказывать сильное влияние. Чтобы его минимизировать, необходимо создание своей клиентской базы, постоянный мониторинг рынка, наличие программы лояльности клиентов и формирование конкурентных преимуществ;

Имущественные риски. В эту категорию включены риски, связанные с порчей и хищением товара. Минимизировать угрозу позволит соблюдение правил хранения товаров, внимательность продавца;

Отказ в предоставлении аренды помещения или повышение стоимости аренды. Так как для торговли местоположение является одним из наиболее важных параметров, потеря места грозит большими убытками. Чтобы снизить этот риск, необходимо заключать договор долгосрочной аренды и тщательно выбирать арендодателя;

Проблемы с персоналом, под которыми подразумевается низкая квалификация, текучка кадров, отсутствие мотивации сотрудников. Снизить этот риск проще всего на этапе подбора персонала, принимая на работу сотрудников, отвечающих всем требованиям. Также стоит предусмотреть премиальную мотивацию сотрудников;

С нижение репутации магазина в кругу целевой аудитории при ошибках в управлении или снижении качества услуг. Нивелировать риск возможно при постоянном контроле качества товара и обслуживания, получении обратной связи от клиентов магазина и проведении корректирующих мероприятий.

10. ПРИЛОЖЕНИЯ

3674 человек изучает этот бизнес сегодня.

За 30 дней этим бизнесом интересовались 194221 раз.

Калькулятор расчета прибыльности этого бизнеса

В этом материале рассказываем, как открыть магазин канцтоваров с нуля, и выгодно ли это направление торговли в 2019 году. Пишущие принадлежности, блокноты, краски, папки, скрепки по-прежнему нужны людям, несмотря на широкое распространение компьютеров и электронного документооборота. Но конкуренция в этой отрасли так высока, что начинающему предпринимателю трудно выходить на рынок. Рассмотрим порядок открытия магазина канцелярских товаров, а также все его плюсы и минусы.

Актуальность бизнеса в сфере торговли канцтоварами под большим вопросом. С одной стороны, принадлежности для письма и хранения документов востребованы широким кругом покупателей: школьниками, студентами, офисными работниками, любителями творчества и рисования. Но расклад существенно омрачает высокая конкуренция: купить всё самое необходимое можно в любом супермаркете или книжном магазине.

Ситуацию дополнительно осложняет популярность покупки ручек, блокнотов и аналогичных принадлежностей через интернет из крупных магазинов или из Китая. Стоимость канцтоваров для покупателя в таком случае значительно снижается, потому что в цену не включается аренда помещения, зарплата продавцов и другие издержки. Онлайн-покупки вот уже несколько лет существенно урезают доходы традиционных магазинов канцелярии.

Открытие канцелярского магазина будет выгодно только в двух случаях:

• новый ассортимент, не представленный в других торговых точках;
• удачное местоположение - нет конкурентов и много потенциальных покупателей.

Торговля канцтоварами отличается высокой конкуренцией

Регистрация бизнеса

Торговля канцтоварами разрешается индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам без каких-либо ограничений. Решение об организационно-правовой форме бизнеса принимает сам владелец магазина. Если планируется одна торговая точка с 2–3 сотрудниками, достаточно зарегистрировать ИП. Название для магазина канцтоваров разрешается выбирать любое, не связанное с именем предпринимателя.

В ситуации, когда в капитал предприятия планирует вложиться несколько человек, а в перспективе планируется содержать несколько магазинов с большим штатом сотрудников, правильнее регистрировать ООО.

Преимущество продажи канцелярских принадлежностей в отсутствии лицензий и специальных разрешений. Продукция имеет неограниченный срок хранения, ей не требуются особые условия. Проверки контролирующих органов ограничатся Роспотребнадзором и пожарной инспекцией, но только тогда, когда открывается отдельный магазин. «Островок» может работать без специальных разрешений.

Выбор формата для торговли

Бизнес-план канцелярского магазина следует начать с выбора формата торговли. От этого решения зависит весь успех бизнеса. Есть несколько вариантов, отличающихся масштабом торговли: от полноценного магазина до островка в торговом центре. Выбор следует основывать на имеющемся капитале и предполагаемом месте торговли.

Отдельный магазин

Самый дорогой и сложный вариант продавать канцтовары - открыть отдельный магазин. Для такой торговой точки потребуется площадь от 15 кв.м. в месте с высокой проходимостью потенциальных клиентов. Большинство покупателей не готовы ехать за такой продукцией далеко, предпочитая обходиться ближними магазинами. Поэтому так важно выбирать правильное положение. Хорошими вариантами будут:

• улицы рядом с офисными центрами, школами и университетами;
• спальные районы с несколькими десятками многоэтажек;
• популярные, центральные улицы.

Вероятно, это будет магазин самообслуживания, где покупатели будут самостоятельно выбирать товары. Альбомы, блокноты, тетради, дневники и другая крупная продукция выкладывается в свободный доступ, карандаши, ручки и кисти - к кассе, где продавец сможет контролировать их. Такой подход к организации торговли станет преимуществом: покупателям нравится возможность рассмотреть товар вблизи, оценить бумагу и другие нюансы, которые так важны для канцелярии. Фото выкладки канцтоваров в магазине представлены на изображениях к статье.

Отдельный магазин канцтоваров - самый затратный и самый рискованный вариант торговли

Островок в ТЦ или ВУЗе

Островок в торговом центре или в корпусе учебного заведения подойдёт как бизнес для начинающего предпринимателя со стартовым капиталом в пределах 50 тысяч рублей. Траты ограничатся арендой 2–5 кв.м и покупкой товара на реализацию. Этот вариант отличается быстрой окупаемостью. Главное условие успеха - большой поток покупателей. С этой точки зрения открытие в ВУЗе более перспективно.

Торговые точки в университете и торговом центре будут отличаться ассортиментом и режимом работы. Первый тип магазина продаёт массовые стандартные товары - ручки, карандаши, тетради, скотч, то есть то, что может срочно потребоваться студенту на занятиях. Время работы привязано к учебному графику, то есть 6 дней в неделю с 8 до 18 часов.

Островок в ТЦ должен предлагать особенные товары, производящие «вау-эффект» с высокой эстетической ценностью: альбомы для рисования, тетради с красивыми обложками, необычные ручки и карандаши, цветные скрепки и т. д. График работы совпадает с ТЦ, как правило, с 10 до 22 часов без выходных.

Павильоны и киоски

Постепенно уходящий в прошлое вариант продажи канцелярских товаров - уличные павильоны и киоски. Этот формат будет успешен только в том случае, если предприниматель найдёт удачное место, где будет высокая проходимость потенциальных покупателей. Примерные районы расположения, где стоит ставить такой павильон - школы и университеты. Ассортимент формируется исходя из самых массовых товаров: ручек, карандашей, тетрадей.

Павильоны и киоски относятся к объектам нестационарной торговли, поэтому на их установку требуется разрешение местной администрации. Это бесплатно, но займёт от 30 до 45 дней. Владелец торговой точки должен предоставить схему размещения своего объекта с указанием его размеров и обосновать, что объект не помешает движению пешеходов, автомобилей.

Бизнес-план канцелярского магазина

Рассмотрим примерный бизнес-план «Магазин канцтоваров» с расчетами, начиная от обустройства торговой точки и заканчивая расчётом потенциального дохода. Даже в современных условиях высокой конкуренции с торговыми гигантами и онлайн-магазинами, продажа канцелярии может стать прибыльным делом.

Обустройство торговой точки

Вне зависимости от того, открывает предприниматель полноценный магазин или небольшой островок, список оборудования будет примерно одинаковым:

• полки;
• витрины;
• стеллажи (в том числе со стеклом под ключ);
• ёмкости для хранения мелких товаров (стаканы для ручек, карандашей, ластиков);
• стол для продавца и кассовый аппарат.

Количество техники и мебели зависит от площади торговой точки.

Полки должны позволять разложить весь товар максимально презентабельно, чтобы покупатели с первого взгляда могли оценить его достоинства. Отлично подойдёт подержанное торговое оборудование, которое по эксплуатационным характеристикам не уступает новому, зато существенно экономит стартовый капитал. Траты можно уложить в 10–15 тысяч рублей.

Богатый ассортимент - один из залогов успеха торговой точки

Ассортимент товаров

Второе значение для успеха после места торговли имеет ассортимент. Покупателям нужна не только стандартная канцелярия от зарекомендовавших себя производителей вроде Erich Krause, но и широкий выбор. Ассортимент магазина должен включать:

• ручки для письма;
• карандаши, обычные и цветные;
• фломастеры;
• тетради;
• альбомы для рисования;
• школьные дневники;
• блокноты и ежедневники;
• офисная бумага;
• скрепки;
• линейки;
• точилки;
• ножницы;
• скотчи, клейкие ленты;
• папки для бумаг, скоросшиватели, файлы-вкладыши (мультифоры);
• наборы для творчества;
• краски;
• кисти;
• открытки.

Работа с поставщиками

Самый удобный способ сформировать ассортимент, не забыв ничего важного для покупателей - изучить сайты оптовых поставщиков. Вся необходимая продукция там удобно разбита по категориям. За час можно сформировать примерную закупку для торговой точки. Именно интернет-поставщики должны быть в приоритете.

Другой вариант заключается в заказе продукции из Китая. Там очень широкий выбор, большое разнообразие товаров. Если российские поставщики предлагают примерно одинаковые ручки и тетради по разным ценам, то через китайские магазины получится найти более редкие товары. Это станет одним из секретов успеха: покупателям нравятся новинки, которые больше нигде нельзя купить.

Ещё один вариант закупать ассортимент - обращаться напрямую к производителям. Он хорошо подходит для товаров массового спроса, например, простых тетрадей 12 и 48 листов. Производители будут продавать товар большими партиями по оптовой цене.

При небольших оборотах предприниматель может самостоятельно контролировать закупки, но при возрастании объёмов лучше поручить эту работу отдельному специалисту - менеджеру, который будет отслеживать спрос на разные позиции.

Оказание дополнительных услуг

Магазины, расположенные в учебных заведениях и рядом с ними, могут оказывать дополнительные услуги. Чаще всего это ксерокопирование, печать, переплёт и ламинирование. Студентам часто требуется распечатать рефераты и доклады, поэтому услуга будет востребованной. Точку потребуется оборудовать ноутбуком и принтером, суммарная стоимость которых минимум 25 тысяч рублей.

Печать 1 листа стоит не менее 3 рублей. Распечатывая 200 листов ежедневно (вполне реальная задача), предприниматель за месяц дополнительно заработает не менее 14 тысяч. Если приобрести более дорогой принтер, список услуг расширится печатью фотографий и цветных изображений.

Торговая наценка на отдельные товары может достигать 200%

Персонал торговой точки

Небольшую торговую точку обслуживает продавец - он взаимодействует с покупателями и следит за раскладкой товара. Специальные навыки ограничиваются умением работать с кассой и в системе 1С. Опыт работы и образование необязательны. Из личных качеств отметим доброжелательность, многозадачность и пунктуальность.

Даже небольшой павильон требует штата из 2 сотрудников, работающих по графику 2/2. Закупками и доставкой товара может заниматься сам предприниматель. Если выбрать налогообложение по УСН или ЕНВД, можно обойтись без бухгалтера, так как отчётности на этих режимах довольно мало.

Расчет вложений

Сколько стоит открыть магазин канцтоваров? Расчёт вложений зависит от формата торговли. В сумму стартовых вложений входит стоимость:

• аренды;
• торгового оборудования;
• ноутбука;
• принтера;
• товара;
• рекламы;
• фонда оплаты труда.

Приблизительный размер инвестиций в «островок» - 100–150 тысяч рублей, отдельный магазин - не менее 350 тысяч рублей.

Расчет прибыли

Как быстро окупятся вложения в магазин и на какую прибыль рассчитывать? Доход зависит от нескольких факторов: положения точки, ассортимента и даже времени года. Например, с середины августа до начала сентября, к началу учебного года прибыль будет максимальной за год. Точка в учебном заведении может много заработать в периоды сессий (летом и зимой), а в июле и августе целесообразнее прервать торговлю.

Средняя наценка на канцелярские товары составляет 20–50%, по отдельным категориям наценка может доходить до 200%. Таким образом, продав партию товара стоимостью 100 тысяч рублей, предприниматель выручит от 120 до 300 тысяч рублей, при этом сумма от 20 до 200 тысяч рублей будет чистой прибылью. Вложения окупятся в течение 12–18 месяцев работы.

Реклама канцтоваров в некоторых случаях поможет увеличить обороты. Полезны ролики на телевидении и радио, листовки и объявления. Вкладывать деньги в рекламу и продвижение следует только отдельным магазинам и островкам в торговых центрах, работающим на широкую аудиторию покупателей. Точкам в учебных заведениях нет смысла продвигать себя за деньги, потому что их лучшей рекламой является их местоположение.

В магазинах самообслуживания мелкие товары располагают рядом с кассой, чтобы продавец мог их контролировать

Обзор популярных франшиз

На современном рынке есть компании, развивающие франчайзинговую сеть торговли канцтоварами и смежными товарами. Это может быть выгодным решением для начинающих предпринимателей. Преимущество такого варианта запуска бизнеса заключается в возможности перенять чужой предпринимательский опыт, налаженную систему поставок продукции и работать под известным брендом.

Среди минусов отметим увеличение стартовых вложений из-за паушального взноса, сокращение дохода из-за уплаты роялти. К тому же, в России нет таких известных магазинов канцелярских товаров, которые привлекали бы покупателей одним только названием.

Франшиза канцелярских товаров «Канцпарк» насчитывает десятки магазинов в Москве, Санкт-Петербурге, Владимире, Казани, Перми, Салехарде, Ростове-на-Дону. Нет роялти и паушального взноса. Несколько форматов сотрудничества, отличающихся объёмом инвестиций: от 1,2 до 2,6 миллионов рублей. Данная франшиза канцтоваров обещает окупаемость за 1,5 года работы, помощь с выбором места, внешним оформлением, наполнением магазина и обучением сотрудников.

Любому предприимчивому человеку должно быть понятно, что разные сферы частной деятельности приносят разный доход. Такие товары, как пластиковые ведра, пользуются меньшим спросом, чем продукты питания. Конечно, далеко не всегда производитель ведер будет зарабатывать меньше продавца , но если человек будет в критической ситуации выбирать, что ему купить: поесть или новое ведро, – у ведра шансов мало.

Естественно, сопоставлять канцелярские принадлежности с хлебом неразумно, тем не менее, их также следует отнести к группе востребованной продукции. Садик, школа, университет, работа, – жизнь множества людей – это цепочка смены этих заведений. Ни в одном из них без письменных принадлежностей обойтись нельзя. Вот почему бизнес на канцтоварах является весьма актуальным и прибыльным, и у вас есть все шансы на его создание.

Бизнес-план магазина канцтоваров

Большинство гуру предпринимательства и опытные профессионалы сферы торговли рекомендуют: прежде, чем открыть предприятие, создать его . Данный план представляет собой продуманный, поэтапный перечень действий, выполнив которые, человек сумеет создать абсолютно новое предприятие.

Открытие канцелярского магазина вам следует начать с продумывания его рентабельности, а также оформления необходимых документов. Документы следует начинать оформлять только тогда, когда вы точно уверитесь в том, что ваша идея окупится.

Чтобы оформить документы на занятие бизнесом, читайте

Как только вы оформили все необходимые документы на право заниматься частной деятельностью, можете смело начинать подыскивать помещение, в котором вы организуете свой будущий магазин. предпочитают подыскивать помещение еще на этапе оформления документов или заблаговременно до этого процесса.

Следующий этап – закупка продукции. О ней мы подробно поговорим в 3-ем пункте нашей статьи.

Ну и последний, но немаловажный этап – это подбор продавцов. Сотрудников в магазин следует выбирать, ориентируясь на критерии, которые мы опубликовали ниже – в 4-ом пункте статьи.

Лучшие места для размещения магазина

Выше мы уже говорили о том, что поиск здания, в котором вы впоследствии организуете бизнес на канцтоварах, следует начинать заблаговременно. Сейчас мы приведем таблицу наилучших, с точки зрения рентабельности, мест для открытия данного предприятия.

Лучшие места для продажи канцелярских товаров

№ п/п	Название места	Преимущества от открытия бизнеса здесь
1.	Возле школы, университета, детского сада, библиотеки и т.п.	Эти места объединяет то, что в них всегда много учащихся. Учащиеся – это люди, которые не могут обойтись без канцтоваров. А значит, если вы найдете место для магазина рядом с таким местом, вы откроете для себя Клондайк!
2.	В центре города	Как правило, в центре среднестатистического города находится множество офисных зданий. Сотрудникам офисов, точно так же, как и учащимся, нужны канцелярские принадлежности
3.	В подземных переходах, на развилках, рынках, супермаркетах, местах скопления людей	Эти места знамениты тем, что здесь зачастую собирается большое количество людей. Допустим, вы откроете магазин при спуске в метро. Ежедневно метро посещают сотни тысяч человек. Понятно, что многим из них нужны канцтовары. Естественно, если человеку нужна ручка, и он окажется рядом с вашим магазином в метро, он не станет ехать специально в другое место, где та же ручка будет стоить в полтора раза дешевле.

После того, как вы ознакомились с самыми стратегически выгодными местами для , вам следует познакомиться с ассортиментом продукции, которой вы будете торговать.

На примере нижеприведенной таблицы мы продемонстрируем вам примерный перечень продукции, которой вам придется торговать, а также ее среднюю закупочною стоимость.

Ассортимент продукции

№ п/п	Наименование	Средняя стоимость закупки 1шт/руб.
1.	Тетрадь	3
2.	Папка для тетрадей	37
3.	Дневник	10
4.	Пенал	50
5.	Ручка	7
6.	Карандаш	3
7.	Школьный ранец	2000
8.	Фломастер	10
9.	Скотч	5
10.	Линейка	3
11.	Тетрадь для нот	3
12.		8
13.	Маркер	15
14.	Транспортир	3
15.	Ножницы	10
16.	Бейдж	2
17.	Скоросшиватель	4
18.	Ластик	1
19.	Точилка	2
20.	Цветная бумага и картон	12
21.	Калькулятор	40-200

Выше перечислены далеко не все канцелярские предметы, которыми вам придется наполнить свой магазин, чтобы насытить его ассортиментом. Поскольку таких предметов много, открытие канцелярской лавки следует отнести к . Чтобы он успешно начал свою работу, вам нужно будет купить или арендовать помещение, а также вложить деньги в товар. Вы должны быть к этому финансово подготовлены.

Выбор сотрудников

Итак, вы взяли в аренду помещение, сделали там косметический ремонт и приобрели товар. Теперь самое время заняться поиском подходящих сотрудников. Для небольшого магазина вам понадобится только один продавец. Если вы хотите, вы можете быть им сами. Если же вы планируете развивать другие направления частной деятельности, вам придется нанять продавца.

Главными качествами доверенного человека должны быть и профессионализм – продавец должен разбираться в товаре, который он предлагает своим клиентам, и уметь им пользоваться.

Если же вы планируете начать свой бизнес сразу в больших объемах, вам потребуется нанять сразу несколько человек – продавцов-консультантов и кассиров. Выбирая их, ориентируйтесь на перечисленные во втором абзаце качества.

Рентабельность

Как показывает практика, данный вид коммерческой деятельности чрезвычайно выгоден. Если ваша точка по сбыту канцелярских товаров будет находиться в стратегически выгодном месте (возле школы или института), вы сможете на каждой позиции ставить накрутку в 2, а то и в 3 раза больше ее себестоимости. Если точка находится не в таком выгодном месте, накрутка будет, естественно, меньшей – 20-50% от стоимости продукта.

Ваши доходы

№ п/п	Наименование	Средняя стоимость закупки 1шт/руб.	Наценка на товар в недоходном месте или месте с высокой степенью конкуренции (~50%)	Наценка на товар в доходном месте – возле школы, университета, бизнес-центра и т.д. (~х2 раза)
1.	Тетрадь	3	5	6
2.	Папка для тетрадей	37	56	74
3.	Дневник	10	15	20
4.	Пенал	50	75	100
5.	Ручка	7	10	14
6.	Карандаш	3	4	5
7.	Школьный ранец	2000	2500	3500
8.	Фломастер	10	14	17
9.	Скотч	5	7	10
10.	Линейка	3	4	6
11.	Тетрадь для нот	3	4	6
12.	Цветная ручка (цвета в ассортименте)	8	12	15
13.	Маркер	15	20	30
14.	Транспортир	3	4	5
15.	Ножницы	10	20	30
16.	Бейдж	2	3	5
17.	Скоросшиватель	4	8	15
18.	Ластик	1	2	3
19.	Точилка	2	3	5
20.	Цветная бумага и картон	12	16	20
21.	Калькулятор	40-200	80-300	100-500

Смекалистый человек увидит, что делая такую накрутку, за месяц вполне реально зарабатывать с одного небольшого магазина канцтоваров около 80-120 тысяч рублей, что очень неплохо в

В современном бизнесе тяжело найти незанятую ячейку. Но торговля канцелярскими товарами – именно тот вид, который будет востребован всегда. Такую продукцию по праву относят к товарам первой необходимости. В ней нуждаются люди разных возрастных категорий. О том, как правильно реализовать идею по торговле канцтоварами, пойдет речь в этой статье.

Выгодно ли открыть магазин канцтоваров?

Ответ на поставленный вопрос лежит на поверхности. Никто не может представить себе банковского работника со сломанной ручкой, учителя без ручки с красной пастой, ученика без тетрадки, линейки, студента без записной тетради или дошкольника, не желающего рисовать. Всех их объединяет потребность в канцелярских принадлежностях.

Разнообразие товаров способствует привлечению разнопланового покупателя, ведь без канцелярских товаров не может существовать ни один офис, ни одно учебное заведение. Они нужны и ребенку, и пенсионеру.

Предпринимательство по продаже канцтоваров всегда будет востребовано, а реализуемая продукция – сохранять свою насущность длительный период.

Что нужно, чтобы открыть магазин канцелярских товаров?

Осуществление первоочередных мероприятий по развертыванию торговли канцтоварами, на первый взгляд, – дело несложное. Однако необходимо пройти обязательные стадии реализации этой идеи. Выбор места размещения магазина, прогнозирование рынка сбыта, определение, какая категория людей будет представлять основного потребителя, наличие близлежащих аналогичных заведений – все это определяющие факторы будущего бизнеса.

Расположение неподалеку от магазина офисных зданий, учебных заведений разного уровня – одно из основных условий преуспеваемости планируемой торговой точки. Дополнительным положительным условием будет хороший движущийся людской поток, а также наличие парковки для автомобилей.

Исходя из этого, определяется будущий покупательский контингент и соответствующий ассортимент товара.

Изучив приведенные факторы, взвесив все «за» и «против», можно приступать к внедрению идеи открытия магазина.

Залог успешного торгового бизнеса – тщательное планирование, составление качественного плана первоочередных действий. Чем подробнее составлен бизнес-план, реальнее определены расходы и будущие доходы, тем большая вероятность качественного вложения средств и максимальное сокращение срока их окупаемости.

Составление подробного бизнес-плана и регистрацию предпринимательства в налоговых органах, можно совместить по времени.

Регистрация индивидуального предпринимательства

Регистрация индивидуального предпринимателя выполняется налоговыми органами по месту прописки в течение 3 рабочих дней. Для выполнения такой процедуры необходимо предоставить паспорт и ИНН. Отсутствие ИНН не является причиной отказа в регистрации, его могут присвоить вместе с регистрацией ИП. Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 руб.

Такие действия лучше проводить самостоятельно. Привлечение посреднических фирм для регистрации требуют дополнительных денежных расходов.

Форму налогообложения лучше выбрать по как 52.47.3 – розничная торговля газетами и канцтоварами, с 15-процентной упрощенной системой налогообложения.

Необходимые документы для открытия магазина

Полнота и правильность оформленных разрешительных документов – незаменимый атрибут нового магазина. Некоторые документы оформляются на стадии регистрации ИП, другие – в процессе реализации идеи.

В обязательный перечень документов входят:

• документ, подтверждающий регистрацию ИП;
• документ о регистрации налогоплательщика;
• свидетельство Госкомстата о присвоении кода (ОКВЭД);
• разрешительный документ на использование вывески;
• договор аренды помещения (для собственников – свидетельство на право собственности);
• заключение муниципальной санитарно-эпидемиологической инспекции;
• сертификат Роспотребнадзора;
• договор на утилизацию твердых бытовых отходов и мусора;
• документ, удостоверяющий регистрацию кассового аппарата;
• страховой полис магазина.

Как правило, подготовка названных выше документов отбирает массу времени и нервов индивидуального предпринимателя. Лучше обратиться к специалистам для ускорения процесса их качественной подготовки, либо изучить .

Бизнес-план: этапы составления

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

1. Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений. От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина. Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

1. Приобретение и установка технологического оборудования.

Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.

Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.

Перечень применяемого оборудования:

• металлические стеллажи;
• витрины под стеклом;
• навесные полки;
• прилавок-витрина продавца;
• кассовый аппарат и стол для него;
• стол руководителя с креслом, стулья;
• стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
• зеркало, полки для туалета;
• вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).

1. Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

1. Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

• товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
• товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

1. Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Известно, что базы и оптовые магазины доставку товара берут на себя. В Интернет-магазине обычно доставку оплачивает покупатель.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

1. Затраты на рекламу.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.

Одним из видов продукции, которая пользуется стабильным спросом, являются канцелярские товары. Их мы видим всюду вокруг нас: на учебе, в офисном помещении и даже дома. Ручки, карандаши, скотч, бумага всевозможных размеров, ластики, дыроколы, скрепки и разного рода комплектующие - все это та продукция, которую обычно реализуют через магазин канцтоваров. Насколько предпочтителен такой вид бизнеса, и что понадобится для его раскрутки, об этом и пойдет речь ниже.

Чем хорош бизнес по продаже канцтоваров

Среди преимуществ такого традиционного бизнеса можно отметить следующие моменты:

• канцелярские товары востребованы у широких слоев населения, а не только учащихся, как могут подумать несведущие люди;
• они довольно выгодны с точки зрения реализации, обладают хорошей наценкой;
• несмотря на определенную сезонность, есть спрос на такую продукцию на протяжении всего календарного года;
• они не требуют особых условий хранения, и нет нужны опасаться регулярных проверок санэпидемстанции;
• попутно с продажей непосредственно продукции канцелярской можно реализовывать галантерею, а также оказывать сопутствующие услуги, связанные с использованием оргтехники и прочее.

Несмотря на перечисленные достоинства, есть определенные трудности, связанные с открытием с . Самая главная проблема - это то, что наиболее перспективные для торговли места уже преимущественно заняты. В то же время, можно отыскать помещение, в котором находилась торговая точка другого профиля, дела у которой идут плохо. Желательно подыскать такое место, которое будет располагаться на участке интенсивного пассажиропотока, а еще лучше - вблизи средних и высших учебных заведений.

С другой стороны, наиболее оживленные улицы и кварталы потребуют внесения более высокой арендной платы. Для того, чтобы покупатели могли побыстрее узнать об открытии Вашего магазина, двери его должны выходить на красную линию или оживленный тротуар. Но уровень конкуренции нужно обязательно оценить трезво. Если в окрестностях уже есть подобная точка с «прибитой» клиентурой, то открывать еще один магазин канцтоваров вряд ли имеет смысл. Разве что Вы сможете демпинговать по ценам или предложить дополнительные востребованные услуги.

Деловые кварталы с обилием офисных помещений - вот еще один из выгодных вариантов для размещения магазина канцелярских товаров. Однако, если Вы рассматриваете их в качестве своих постоянных покупателей, то ассортимент должен быть подобран соответствующим образом. Здесь потребуется специализация, которая несколько отличается от той, на которую ориентируются школьники. Но обычная офисная бумага и скобы для степлера обязательно должны присутствовать на прилавках тоже.

На чем зарабатывает магазин канцелярских товаров

Какие виды услуг может оказывать канцелярский магазин своим существующим и потенциальным клиентам? Первое и основное направление - это розничная продажа такой популярной офисной продукции, как ручки, бумага, линейки, товары для учащихся, картон, пластилин и многое другое. Неплохо, если позволяют площади, расширить ассортимент за счет детских книг и раскрасок. Постоянным спросом пользуются у людей поздравительные открытки. Поэтому 2-3 стеллажа будут явно нелишними.

Не меньший оборот приносят сопутствующие услуги, в первую очередь, ксерокопирование и печать на форматах А4, А3, А2, А1. Эти услуги по традиции востребованы в студенческой среде, у учащихся средних школ и профильных общеобразовательных заведений. Да и всем остальным покупателям периодически требуется отксерить паспорт, идентификационный номер или различную документацию, распечатать книгу или поздравление. Из других услуг востребован переплет книг, дипломов, курсовых работ, диссертаций и т.п. Часть канцелярского магазина можно сдавать в субаренду фотоателье или предпринимателю с торговлей мобильными телефонами, аксессуарами, ремонтом такой техники.

Процедурное оформление, затраты и обустройство торговой точки

Если не планируется открытие сразу большого магазина на внушительных торговых площадях, то оптимальным решением с точки зрения регистрации должно стать открытие индивидуального предпринимательства. Что касается налогообложения, то рекомендуем выбирать единый налог, а если он не предусматривается, тогда «упрощенку». Согласно ОКВЭД розничная торговля канцтоварами имеет кодировку 52.47.3.

Что потребуется дополнительно из разрешений и процедурных моментов? Разрешение на проведение торговли подтверждается органами пожарной инспекции и санэпиднадзором. Купленный кассовый аппарат обязательно ставится на учет в налоговой инспекции по месту регистрации или ведения деятельности.

Не обязательно на первых порах озадачивать себя ярким и современным ремонтам помещения. Важно, чтобы у магазина имелась заметная вывеска, а пространство внутри торговой точки было чистым и аккуратным. Большое внимание следует уделить грамотному размещению всей продукции. Потребуется обзавестись стеклянными витринами, стеллажами, ксерокопировальным и печатным оборудованием. Из персонала понадобится минимум 1, а то 2 продавца. Бухгалтер и уборщица приглашаются почасово, по совместительству. Остальными административными вопросами придется занять непосредственно собственнику магазина.

Что касается закупки товара, то для этого лучше всего подойдут оптовые товарные базы. Можно делать заказы через интернет: в этом случае предприниматель даже сможет рассчитывать на доставку со стороны оптового продавца.

Что касается стартовых расходов, то арендная плата будет зависеть от города и района расположения. На ремонт в помещении и закупку витрин придется выложить не менее 50000-70000 рублей. Ксерокс, принтер, ламинатор можно взять подержанными, но в хорошем состоянии. Это еще примерно 30000 рублей. Плюс первоначально потребуется закупить товарную продукцию хотя бы на 150000-200000 рублей. Окупается магазинчик от 1 до 2 лет, в зависимости от того, насколько успешно ИП смог организовать подобный бизнес.

Как видим, если подойти к вопросу открытия канцелярского магазина комплексно, то этот бизнес запросто может приносить стабильный средний доход. Важно обратить внимание на грамотный выбор места ведения деятельности, а также предоставить людям расширенный перечень услуг. Именно таким образом станет возможным достойно выдержать конкуренцию с уже существующими торговыми точками других предпринимателей.